Backoffice
Όλα τα νούμερα με μια ματιά – και εν κινήσει.
Ανάλυση πωλήσεων, διαχείριση προϊόντων, βιβλίο ταμείου, εξαγωγές για το φοροτεχνικό γραφείο – στον browser και για όλα τα καταστήματα.
Κατάλογος
Διαχειριστείτε τα προϊόντα μία φορά – παντού ενημερωμένα.
Κατηγορίες, μεγέθη, συστατικά, αλλεργιογόνα και εικόνες σε ένα σημείο. Κάθε αλλαγή ισχύει αμέσως σε όλα τα ταμεία και στο κατάστημα.
- Παραλλαγές και έξτρα ανά είδος
- Τιμές ανά κατάστημα ή κεντρικά
- Απόθεμα και απογραφή
- Εισαγωγή από το παλιό σας ταμείο
Στατιστικά
Δείτε τι πουλάει – και πότε.
Τι πουλάει πότε; Ποιος τρόπος πληρωμής αυξάνεται; Ποιος πουλάει πόσα; Τα στατιστικά το δείχνουν ζωντανά – για σήμερα, την εβδομάδα ή οποιαδήποτε περίοδο.
- Τζίρος, ακυρώσεις, τρόποι πληρωμής
- Δημοφιλή και αργοκίνητα είδη ανά κατηγορία
- Προσωπικό και θέσεις ταμείου
- Σύγκριση πολλών καταστημάτων
Λογιστική
Εξαγωγές για το γραφείο – αυτόματα και εγκαίρως.
Το βιβλίο ταμείου καταγράφει εισαγωγές, αναλήψεις και ημερήσια κλεισίματα. Η εξαγωγή DATEV και το DSFinV-K πηγαίνουν με πρόγραμμα στο φοροτεχνικό σας γραφείο – ή είναι έτοιμα όταν έρθει ο ελεγκτής.
- Βιβλίο ταμείου με κλεισίματα ημέρας
- Εξαγωγή DATEV με λογαριασμούς εσόδων
- DSFinV-K και αρχείο TSE ως πακέτο
- Αυτόματες εξαγωγές με e-mail βάσει προγράμματος
Σχεδιασμός
Παραστατικά, e-shop, κάρτα πελάτη στο δικό σας design.
Το λογότυπο, τα χρώματα και τα κείμενα τα ορίζετε μία φορά. Απόδειξη, τιμολόγιο, ηλεκτρονικό κατάστημα και κάρτα Wallet φαίνονται τότε σαν ένα ενιαίο σύνολο.
- Λογότυπο και χρώματα κεντρικά
- Κείμενα κεφαλίδας και υποσέλιδου στα παραστατικά
- Σχεδιασμός e-shop χωρίς γραφείο σχεδίασης
- Κάρτα Wallet στο χρώμα σας
Αλλαγή ταμειακού συστήματος
Μεταφέρουμε τα είδη σας. Εσείς συνεχίζετε να εισπράττετε.
Η αλλαγή σάς κοστίζει μία εξαγωγή, όχι τον χρόνο σας.
Εξαγωγή από το παλιό ταμείο
Λίστα ειδών ως CSV ή Excel – σας λέμε ποια εξαγωγή ταιριάζει.
Εμείς το ρυθμίζουμε
Είδη, κατηγορίες, τρόποι πληρωμής, εκτυπωτές και προσωπικό – έτοιμα προετοιμασμένα.
Μετάβαση σε μία ημέρα
Το βράδυ ημερήσιο κλείσιμο στο παλιό ταμείο, το επόμενο πρωί έναρξη με το shoptimo.
Κατάλληλα πρόσθετα
Κατάλληλα πρόσθετα
Κατάλογος, στατιστικά και διαχείριση πελατών περιλαμβάνονται πάντα. Αυτά τα πρόσθετα επεκτείνουν το Backoffice.
Βιβλίο ταμείου
Καταθέσεις, αναλήψεις και κλείσιμο ημέρας – με εξαγωγή
Λεπτομέρειες
Ψηφιακό βιβλίο ταμείου με καταθέσεις, αναλήψεις και κλεισίματα ημέρας — πληροί τις απαιτήσεις ορθής τήρησης ταμείου και αντικαθιστά το χειρόγραφο βιβλίο ταμείου. Περιλαμβάνει εξαγωγή για τη λογιστική.
Εξαγωγή DATEV
Λογιστικά δεδομένα για το φοροτεχνικό σας γραφείο
Λεπτομέρειες
Εξαγωγή των δεδομένων ταμείου σε μορφή DATEV για τον λογιστή. Τζίρος, λογαριασμοί εσόδων και τρόποι πληρωμής αντιστοιχίζονται αυτόματα — τέλος η χειροκίνητη μεταφορά.
Δικά σας τιμολόγια
Τιμολόγια με την επικεφαλίδα σας για εταιρικούς πελάτες
Λεπτομέρειες
Παραστατικά και τιμολόγια με το δικό σας εταιρικό branding: λογότυπο, ελεύθερα κείμενα κεφαλίδας/υποσέλιδου και εξατομικευμένη διαμόρφωση παραστατικών.
Cloud backup
Καθημερινό αντίγραφο των δεδομένων ταμείου και του αρχείου TSE
Λεπτομέρειες
Αυτόματη ημερήσια αποθήκευση όλων των δεδομένων ταμείου στο cloud. Σε αλλαγή συσκευής ή βλάβη το ταμείο επαναφέρεται πλήρως. Περιλαμβάνει το cloud αρχείο TSE: τα απαραβίαστα αρχεία TSE (αρχεία TAR, υποχρεωτική φύλαξη 10 ετών) αποθηκεύονται επιπλέον στο cloud με ασφάλεια για ελέγχους — η απελευθέρωση χώρου στο stick απαιτεί τότε το επιβεβαιωμένο αντίγραφο στο cloud. Χωρίς αυτή τη λειτουργία τα αρχεία TSE μένουν μόνο τοπικά στη συσκευή· ο επιχειρηματίας τα φυλάσσει με δική του ευθύνη (λήψη στο Backoffice).
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να εγκαταστήσω κάτι για το Backoffice;
Όχι. Το Backoffice τρέχει στον browser – σε laptop, tablet ή κινητό, από παντού.
Πώς παίρνει ο λογιστής μου τα δεδομένα;
Αυτόματα: εξαγωγές όπως DATEV, βιβλίο ταμείου και DSFinV-K πηγαίνουν με πρόγραμμα με email στο γραφείο. Ο λογιστής σας δεν χρειάζεται να συνδεθεί πουθενά.
Πώς παίρνω τα είδη μου από το παλιό ταμείο;
Εξάγετε μια λίστα προϊόντων (CSV ή Excel) και εμείς την παραλαμβάνουμε μαζί με κατηγορίες, τιμές και παραλλαγές. Αυτό ανήκει στην υπηρεσία αλλαγής ταμείου.
Μπορώ να διαχειριστώ περισσότερα καταστήματα;
Ναι. Κάθε κατάστημα έχει δικά του ταμεία, τιμές και στατιστικά. Τον κατάλογο προϊόντων τον διαχειρίζεστε κεντρικά ή ανά κατάστημα.
Επόμενο βήμα
Σε 30 λεπτά θα ξέρετε αν το shoptimo σας ταιριάζει.
Σας συμβουλεύουμε προσωπικά: ποια modules χρειάζεται η επιχείρησή σας, πόσο κοστίζουν και πώς γίνεται η μετάβαση. Επιλέξτε ραντεβού στο ημερολόγιο ή ζητήστε να σας καλέσουμε.
- Απάντηση την ίδια εργάσιμη ημέρα
- Μεταφέρουμε τα προϊόντα σας από το παλιό ταμείο
- Μηνιαία καταγγελία
Κλείστε επανάκληση
Όνομα, αριθμός και επιθυμητή ώρα – θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.