Ankaufsbuch
Das digitale Ankaufsbuch – direkt in der Kasse.
Ankäufe fortlaufend nach § 38 GewO erfassen – die GwG-Schwellen prüft die Kasse selbst. Mit Ankaufsbeleg und Barauszahlung im Kassenbuch. Für Goldankauf, Juweliere und An- & Verkauf.
Erfassen
Verkäufer, Ware, Preis – in einem Vorgang.
Name, Anschrift und Ausweis des Verkäufers, Merkmale, Gewicht und Feingehalt der Ware, dazu Preis und Zahlart. Jeder Ankauf bekommt automatisch seine laufende Nummer.
- Merkmal-Vorlagen je Warenart
- Gewicht, Feingehalt, Seriennummer
- Fortlaufende Nummer
- Ankaufsbeleg mit Unterschrift
Geldwäschegesetz
Schwellen prüfen, bevor Bargeld fließt.
Ab 2.000 € bei Edelmetallen und ab 10.000 € bei anderer Ware verlangt das Geldwäschegesetz die vollständige Identifizierung. Die Kasse rechnet mit und zahlt erst bar aus, wenn alles erfasst ist.
- Schwellen 2.000 € / 10.000 € automatisch
- Pflichtfelder erst, wenn nötig
- Überweisung oder Verrechnung als Alternative
- Protokoll je Vorgang
Inzahlungnahme
Inzahlungnahme: Ankauf und Verkauf in einem Bon.
Der Kunde bringt die alte Uhr und nimmt die neue mit: Der Ankauf wird Guthaben, der Verkauf steht im selben Bon. Die Differenz zahlt er – oder bekommt sie ausgezahlt.
- Guthaben aus Ankauf im Bezahl-Screen
- Differenz bar oder mit Karte
- Guthaben je Kunde
- Verwertung später zuordnen
Buchhaltung
Auszahlung im Kassenbuch, Export für den Prüfer.
Jede Barauszahlung steht automatisch im Kassenbuch und in der DSFinV-K. Das Ankaufsbuch exportieren Sie als CSV – für Steuerberater oder Gewerbeamt.
- Barauszahlung automatisch im Kassenbuch
- DSFinV-K „Auszahlung“
- CSV-Export des Ankaufsbuchs
- Etiketten für angekaufte Ware
Passende Module
Passende Module
Für Barauszahlungen braucht das Ankaufsbuch das Kassenbuch; DATEV ergänzt die Buchhaltung.
Ankaufsbuch
Ankauf von Gold, Schmuck und Gebrauchtwaren mit Verkäufer-Ausweis
Details
Gesetzliches Geschäftsbuch nach § 38 GewO für den Ankauf von Privatpersonen: fortlaufend nummerierte Ankäufe mit Verkäuferdaten (Name, Anschrift, Ausweis), Warenbeschreibung (Merkmale, Seriennummer, Gewicht/Feingehalt), Preis und Zahlart. Prüft die GwG-Bargeldschwelle (2.000 € Edelmetalle / 10.000 € sonst) und erzwingt dann die vollständige Identifizierung. Ankaufsbeleg mit Unterschrift, Barauszahlung automatisch im Kassenbuch (DSFinV-K „Auszahlung“), Verrechnung des Ankaufs mit einem Verkauf direkt im Bezahl-Screen (Inzahlungnahme), CSV-Export. Geeignet für Goldankauf & Juweliere, Uhren-/Münzhandel, An- & Verkauf / Second-Hand-Elektronik, Fahrrad-, Foto- und Musikinstrumentenhandel, Antiquitäten, Kommissionsware. Barauszahlung setzt das Kassenbuch-Modul voraus.
Kassenbuch
Einlagen, Entnahmen und Tagesabschluss – mit Export
Details
Digitales Kassenbuch mit Einlagen, Entnahmen und Tagesabschlüssen — erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung und ersetzt das handschriftliche Kassenbuch. Inklusive Export für die Buchhaltung.
DATEV-Export
Buchungsdaten für Ihre Steuerkanzlei
Details
Export der Kassendaten im DATEV-Format für den Steuerberater. Umsätze, Erlöskonten und Zahlarten werden automatisch zugeordnet — kein manuelles Übertragen mehr.
Häufige Fragen
Wer muss ein Ankaufsbuch führen?
§ 38 GewO verlangt ein Geschäftsbuch unter anderem für den Handel mit Edelmetallen, Schmuck, Gebrauchtwaren und Antiquitäten. Ob das für Sie gilt, klärt Ihr Gewerbeamt – die Buchführung deckt das Modul ab.
Kann ich beim Ankauf auch per Überweisung auszahlen?
Ja. Bar, Überweisung oder Verrechnung mit einem Verkauf – die Zahlart steht im Ankaufsbuch. Oberhalb der GwG-Schwelle ist die Identifizierung in jedem Fall Pflicht.
Brauche ich für das Ankaufsbuch das Kassenbuch?
Für Barauszahlungen ja: Sie stehen automatisch als Auszahlung im Kassenbuch und in der DSFinV-K.
Lässt sich ein Ankauf nachträglich ändern?
Nein. Ankäufe sind fortlaufend nummeriert und bleiben, wie sie erfasst wurden. Korrekturen laufen als neuer, dokumentierter Vorgang.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen Sie, ob shoptimo passt.
Wir beraten Sie persönlich: welche Module Ihr Betrieb braucht, was es kostet und wie der Wechsel läuft. Termin im Kalender wählen oder Rückruf anfordern.
- Antwort am selben Werktag
- Ihre Artikel übernehmen wir aus der alten Kasse
- Monatlich kündbar
Rückruf vereinbaren
Name, Nummer und Wunschzeit – wir melden uns.