Backoffice
Alle Zahlen im Blick – auch von unterwegs.
Umsätze auswerten, Artikel pflegen, Kassenbuch führen, Exporte für die Steuerkanzlei – im Browser und für alle Standorte.
Katalog
Artikel einmal pflegen – überall aktuell.
Kategorien, Größen, Zutaten, Allergene und Bilder an einer Stelle. Jede Änderung ist sofort auf allen Kassen und im Shop.
- Varianten und Extras je Artikel
- Preise je Standort oder zentral
- Bestand und Inventur
- Import aus Ihrer alten Kasse
Statistik
Sehen, was sich verkauft – und wann.
Was läuft wann? Welche Zahlart wächst? Wer verkauft wie viel? Die Statistik zeigt es live – für heute, die Woche oder jeden Zeitraum.
- Umsatz, Stornos, Zahlarten
- Renner und Ladenhüter je Kategorie
- Mitarbeiter und Kassenplätze
- Mehrere Standorte im Vergleich
Buchhaltung
Exporte für die Kanzlei – automatisch und pünktlich.
Das Kassenbuch führt Einlagen, Entnahmen und Tagesabschlüsse. DATEV-Export und DSFinV-K gehen nach Zeitplan an Ihre Steuerkanzlei – oder liegen bereit, wenn der Prüfer kommt.
- Kassenbuch mit Tagesabschlüssen
- DATEV-Export mit Erlöskonten
- DSFinV-K und TSE-Archiv als Paket
- Exporte automatisch per E-Mail nach Zeitplan
Gestaltung
Belege, Shop, Kundenkarte in Ihrem Design.
Logo, Farben und Texte legen Sie einmal fest. Bon, Rechnung, Online-Shop und Wallet-Karte wirken dann wie aus einem Guss.
- Logo und Farben zentral
- Kopf- und Fußtexte auf Belegen
- Shop-Design ohne Agentur
- Wallet-Karte in Ihrer Farbe
Kassenwechsel
Wir übernehmen Ihre Artikel. Sie kassieren weiter.
Der Wechsel kostet Sie einen Export, nicht Ihre Zeit.
Export aus der alten Kasse
Artikelliste als CSV oder Excel – wir sagen Ihnen, welcher Export passt.
Wir richten ein
Artikel, Kategorien, Zahlarten, Drucker und Mitarbeiter – fertig vorbereitet.
Umstieg an einem Tag
Abends Tagesabschluss auf der alten Kasse, am nächsten Morgen Start mit shoptimo.
Passende Module
Passende Module
Katalog, Statistik und Kundenverwaltung sind immer dabei. Diese Module erweitern das Backoffice.
Kassenbuch
Einlagen, Entnahmen und Tagesabschluss – mit Export
Details
Digitales Kassenbuch mit Einlagen, Entnahmen und Tagesabschlüssen — erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung und ersetzt das handschriftliche Kassenbuch. Inklusive Export für die Buchhaltung.
DATEV-Export
Buchungsdaten für Ihre Steuerkanzlei
Details
Export der Kassendaten im DATEV-Format für den Steuerberater. Umsätze, Erlöskonten und Zahlarten werden automatisch zugeordnet — kein manuelles Übertragen mehr.
Eigene Rechnungen
Rechnungen mit Ihrem Briefkopf für Firmenkunden
Details
Belege und Rechnungen im eigenen Firmen-Branding: Logo, freie Kopf-/Fußtexte und individuelle Beleggestaltung.
Cloud-Backup
Tägliche Sicherung der Kassendaten und des TSE-Archivs
Details
Automatische tägliche Sicherung aller Kassendaten in die Cloud. Bei Gerätetausch oder Defekt lässt sich die Kasse vollständig wiederherstellen. Schließt das TSE-Cloud-Archiv ein: Die manipulationssicheren TSE-Protokolle (TAR-Archive, 10 Jahre aufbewahrungspflichtig) werden zusätzlich revisionssicher in der Cloud abgelegt — die Stick-Speicher-Freigabe verlangt dann die bestätigte Cloud-Kopie. Ohne dieses Feature bleiben die TSE-Archive nur lokal auf dem Gerät; der Betreiber sichert sie eigenverantwortlich (Download im Backoffice).
Häufige Fragen
Muss ich für das Backoffice etwas installieren?
Nein. Das Backoffice läuft im Browser – auf Laptop, Tablet oder Handy, von überall.
Wie kommt mein Steuerberater an die Daten?
Automatisch: Exporte wie DATEV, Kassenbuch und DSFinV-K gehen nach Zeitplan per E-Mail an die Kanzlei. Ihr Steuerberater muss sich dafür nirgends anmelden.
Wie bekomme ich meine Artikel aus der alten Kasse?
Sie exportieren eine Artikelliste (CSV oder Excel), wir übernehmen sie samt Kategorien, Preisen und Varianten. Das gehört zum Kassenwechsel-Service.
Kann ich mehrere Filialen verwalten?
Ja. Jeder Standort hat eigene Kassen, Preise und Statistik. Den Artikelkatalog pflegen Sie zentral oder je Standort.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen Sie, ob shoptimo passt.
Wir beraten Sie persönlich: welche Module Ihr Betrieb braucht, was es kostet und wie der Wechsel läuft. Termin im Kalender wählen oder Rückruf anfordern.
- Antwort am selben Werktag
- Ihre Artikel übernehmen wir aus der alten Kasse
- Monatlich kündbar
Rückruf vereinbaren
Name, Nummer und Wunschzeit – wir melden uns.