Backoffice
Wszystkie liczby na oku – także w podróży.
Analiza obrotów, prowadzenie artykułów, księga kasowa, eksporty dla biura rachunkowego – w przeglądarce i dla wszystkich lokalizacji.
Katalog
Artykuły prowadzone raz – aktualne wszędzie.
Kategorie, rozmiary, składniki, alergeny i zdjęcia w jednym miejscu. Każda zmiana jest od razu na wszystkich kasach i w sklepie.
- Warianty i dodatki dla każdego produktu
- Ceny dla każdej lokalizacji lub centralnie
- Stany magazynowe i inwentaryzacja
- Import z Państwa starej kasy
Statystyki
Widzieć, co się sprzedaje – i kiedy.
Co sprzedaje się kiedy? Który sposób płatności rośnie? Kto sprzedaje ile? Statystyka pokazuje to na żywo – za dziś, tydzień lub dowolny okres.
- Obrót, storna, formy płatności
- Hity i produkty bez ruchu według kategorii
- Pracownicy i stanowiska kasowe
- Porównanie kilku lokalizacji
Księgowość
Eksporty dla biura rachunkowego – automatycznie i punktualnie.
Księga kasowa obejmuje wpłaty, wypłaty i zamknięcia dnia. Eksport DATEV i DSFinV-K trafiają według harmonogramu do Państwa biura rachunkowego – albo czekają w gotowości, gdy przyjdzie kontrola.
- Księga kasowa z zamknięciami dnia
- Eksport DATEV z kontami przychodów
- DSFinV-K i archiwum TSE jako pakiet
- Eksporty automatycznie e-mailem według harmonogramu
Wygląd
Paragony, sklep, karta klienta w Państwa stylu.
Logo, kolory i teksty ustalają Państwo raz. Paragon, faktura, sklep internetowy i karta Wallet tworzą wtedy spójną całość.
- Logo i kolory centralnie
- Nagłówki i stopki na paragonach
- Wygląd sklepu bez agencji
- Karta w Wallet w Państwa kolorze
Zmiana kasy
Przenosimy Państwa produkty. Państwo kasują dalej.
Zmiana kosztuje Państwa jeden eksport, a nie Państwa czas.
Eksport ze starej kasy
Lista produktów jako CSV lub Excel – powiemy Państwu, który eksport pasuje.
My konfigurujemy
Produkty, kategorie, formy płatności, drukarki i pracownicy – gotowe i przygotowane.
Przejście w jeden dzień
Wieczorem zamknięcie dnia na starej kasie, następnego ranka start z shoptimo.
Pasujące moduły
Pasujące moduły
Katalog, statystyki i zarządzanie klientami są zawsze w cenie. Te moduły rozszerzają Backoffice.
Księga kasowa
Wpłaty, wypłaty i zamknięcie dnia – z eksportem
Szczegóły
Cyfrowa księga kasowa z wpłatami, wypłatami i zamknięciami dnia — spełnia wymogi prawidłowego prowadzenia kasy i zastępuje odręczną księgę kasową. Z eksportem dla księgowości.
Eksport DATEV
Dane księgowe dla Państwa biura rachunkowego
Szczegóły
Eksport danych kasy w formacie DATEV dla doradcy podatkowego. Obroty, konta przychodów i formy płatności są przypisywane automatycznie — koniec z ręcznym przenoszeniem.
Własne faktury
Faktury z Państwa papierem firmowym dla klientów biznesowych
Szczegóły
Paragony i rachunki we własnym brandingu firmy: logo, dowolne nagłówki i stopki oraz indywidualny wygląd dokumentów.
Cloud-Backup
Codzienna kopia danych kasowych i archiwum TSE
Szczegóły
Automatyczna codzienna kopia zapasowa wszystkich danych kasy w chmurze. Przy wymianie urządzenia lub awarii kasę można w pełni przywrócić. Obejmuje archiwum TSE w chmurze: zabezpieczone przed manipulacją protokoły TSE (archiwa TAR, obowiązek przechowywania 10 lat) są dodatkowo przechowywane w chmurze w sposób niezmienialny — zwolnienie pamięci pendrive’a wymaga wtedy potwierdzonej kopii w chmurze. Bez tej funkcji archiwa TSE pozostają tylko lokalnie na urządzeniu; właściciel zabezpiecza je na własną odpowiedzialność (pobranie w Backoffice).
Najczęstsze pytania
Czy do Backoffice muszę coś instalować?
Nie. Backoffice działa w przeglądarce – na laptopie, tablecie lub telefonie, z dowolnego miejsca.
Jak mój doradca podatkowy otrzyma dane?
Automatycznie: eksporty takie jak DATEV, księga kasowa i DSFinV-K trafiają według harmonogramu e-mailem do biura rachunkowego. Doradca podatkowy nie musi się nigdzie logować.
Jak przenieść produkty ze starej kasy?
Eksportują Państwo listę artykułów (CSV lub Excel), a my przejmujemy ją wraz z kategoriami, cenami i wariantami. Wchodzi to w skład usługi zmiany kasy.
Czy mogę zarządzać kilkoma filiami?
Tak. Każda lokalizacja ma własne kasy, ceny i statystykę. Katalog artykułów prowadzą Państwo centralnie lub dla każdej lokalizacji.
Następny krok
W 30 minut dowiedzą się Państwo, czy shoptimo pasuje.
Doradzimy Państwu osobiście: jakie moduły są potrzebne w Państwa firmie, ile to kosztuje i jak przebiega zmiana. Proszę wybrać termin w kalendarzu lub zamówić telefon zwrotny.
- Odpowiedź w ten sam dzień roboczy
- Państwa artykuły przenosimy ze starej kasy
- Wypowiedzenie co miesiąc
Umów oddzwonienie
Imię, numer i dogodna pora – odezwiemy się.