Backoffice
Mọi con số trong tầm mắt – cả khi đang di chuyển.
Phân tích doanh thu, quản lý mặt hàng, ghi sổ quỹ tiền mặt, xuất dữ liệu cho văn phòng thuế – trên trình duyệt và cho mọi địa điểm.
Danh mục
Quản lý mặt hàng một lần – cập nhật ở mọi nơi.
Danh mục, cỡ, nguyên liệu, chất gây dị ứng và hình ảnh ở một nơi. Mọi thay đổi có hiệu lực ngay trên tất cả máy tính tiền và cửa hàng trực tuyến.
- Biến thể và tùy chọn cho từng mặt hàng
- Giá theo chi nhánh hoặc tập trung
- Tồn kho và kiểm kê
- Nhập từ máy tính tiền cũ của quý vị
Thống kê
Biết món nào bán chạy – và vào lúc nào.
Cái gì bán lúc nào? Hình thức thanh toán nào tăng? Ai bán được bao nhiêu? Thống kê hiển thị trực tiếp – cho hôm nay, tuần này hay bất kỳ khoảng thời gian nào.
- Doanh thu, hủy giao dịch, hình thức thanh toán
- Mặt hàng bán chạy và bán chậm theo danh mục
- Nhân viên và điểm thu ngân
- So sánh nhiều chi nhánh
Kế toán
Xuất dữ liệu cho văn phòng thuế – tự động và đúng hạn.
Sổ quỹ tiền mặt ghi các khoản nộp vào, rút ra và kết ca cuối ngày. Dữ liệu DATEV và DSFinV-K được gửi theo lịch đến văn phòng thuế của quý vị – hoặc sẵn sàng khi kiểm tra viên đến.
- Sổ quỹ kèm các lần chốt ngày
- Xuất DATEV kèm tài khoản doanh thu
- DSFinV-K và lưu trữ TSE thành một gói
- Tự động gửi xuất dữ liệu qua e-mail theo lịch
Thiết kế
Biên lai, shop, thẻ khách hàng theo thiết kế của quý vị.
Logo, màu sắc và văn bản quý vị chỉ cần đặt một lần. Hóa đơn, biên lai, cửa hàng trực tuyến và thẻ trong ví khi đó trông như một thể thống nhất.
- Logo và màu sắc quản lý tập trung
- Văn bản đầu và chân trên biên lai
- Thiết kế shop không cần agency
- Thẻ Wallet theo màu của quý vị
Chuyển đổi máy tính tiền
Chúng tôi chuyển mặt hàng của quý vị. Quý vị tiếp tục bán hàng.
Việc chuyển đổi chỉ tốn của quý vị một lần xuất dữ liệu, không tốn thời gian.
Xuất dữ liệu từ máy tính tiền cũ
Danh sách mặt hàng dạng CSV hoặc Excel – chúng tôi cho quý vị biết cách xuất nào phù hợp.
Chúng tôi thiết lập
Mặt hàng, danh mục, hình thức thanh toán, máy in và nhân viên – chuẩn bị sẵn sàng.
Chuyển đổi trong một ngày
Buổi tối kết ca cuối ngày trên máy tính tiền cũ, sáng hôm sau bắt đầu với shoptimo.
Mô-đun phù hợp
Mô-đun phù hợp
Danh mục, thống kê và quản lý khách hàng luôn có sẵn. Các mô-đun này mở rộng Backoffice.
Sổ quỹ
Nộp tiền, rút tiền và kết ca cuối ngày – có xuất dữ liệu
Chi tiết
Sổ quỹ điện tử với nạp tiền, rút tiền và các lần chốt ngày — đáp ứng yêu cầu về quản lý thu ngân đúng quy định và thay thế sổ quỹ viết tay. Bao gồm xuất dữ liệu cho kế toán.
Xuất DATEV
Dữ liệu hạch toán cho văn phòng kế toán thuế của quý khách
Chi tiết
Xuất dữ liệu máy tính tiền theo định dạng DATEV cho kế toán thuế. Doanh thu, tài khoản doanh thu và hình thức thanh toán được gán tự động — không còn phải chuyển thủ công.
Hóa đơn riêng
Hóa đơn có tiêu đề thư của quý khách cho khách hàng doanh nghiệp
Chi tiết
Biên lai và hóa đơn mang thương hiệu riêng của công ty: logo, văn bản đầu/chân tự do và bố cục biên lai theo ý muốn.
Sao lưu đám mây
Sao lưu hằng ngày dữ liệu thu ngân và kho lưu TSE
Chi tiết
Tự động sao lưu hằng ngày toàn bộ dữ liệu máy tính tiền lên đám mây. Khi đổi thiết bị hoặc hỏng hóc, máy tính tiền có thể khôi phục hoàn toàn. Bao gồm lưu trữ TSE trên đám mây: các nhật ký TSE chống sửa đổi (lưu trữ TAR, bắt buộc lưu giữ 10 năm) được lưu thêm an toàn, không thể sửa đổi trên đám mây — khi đó việc giải phóng bộ nhớ USB yêu cầu bản sao đám mây đã được xác nhận. Không có tính năng này, lưu trữ TSE chỉ nằm trên thiết bị; chủ cơ sở tự chịu trách nhiệm sao lưu (tải về trong Backoffice).
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải cài đặt gì cho Backoffice không?
Không. Backoffice chạy trong trình duyệt – trên laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại, từ bất cứ đâu.
Cố vấn thuế của tôi lấy dữ liệu bằng cách nào?
Tự động: các bản xuất như DATEV, sổ quỹ tiền mặt và DSFinV-K được gửi theo lịch qua e-mail đến văn phòng thuế. Cố vấn thuế của quý vị không cần đăng nhập ở đâu cả.
Làm sao lấy mặt hàng từ máy tính tiền cũ?
Quý vị xuất một danh sách mặt hàng (CSV hoặc Excel), chúng tôi tiếp nhận kèm danh mục, giá và biến thể. Việc này nằm trong dịch vụ chuyển đổi máy tính tiền.
Tôi có thể quản lý nhiều chi nhánh không?
Có. Mỗi địa điểm có máy tính tiền, giá và thống kê riêng. Danh mục mặt hàng quý vị quản lý tập trung hoặc theo từng địa điểm.
Bước tiếp theo
Sau 30 phút, quý khách sẽ biết shoptimo có phù hợp hay không.
Chúng tôi tư vấn trực tiếp cho quý vị: cửa hàng cần những mô-đun nào, chi phí bao nhiêu và việc chuyển đổi diễn ra thế nào. Chọn lịch hẹn trong lịch hoặc yêu cầu gọi lại.
- Phản hồi trong cùng ngày làm việc
- Chúng tôi chuyển mặt hàng từ hệ thống cũ của quý khách
- Hủy hằng tháng
Hẹn gọi lại
Tên, số điện thoại và giờ mong muốn – chúng tôi sẽ liên hệ.